晴時多雲

自由廣場》「魔鬼擁護者」談衝突管理

◎ 余宗龍

民進黨自九合一敗選之後,地方補選也接連失利,黨內不斷湧現檢討聲浪外,立委高嘉瑜、台北市議員王世堅多次逆風諫言,引起黨內不滿、遭基層圍剿,要求開鍘的聲浪越來越大。這對一個過去能夠包容多元、不同聲音的政黨來說,恐怕格局只會越來越小。同溫層取暖、形成一言堂,容易流失年輕和中間選票,更失去現代社會該有的多元民主價值。

若從組織決策與衝突管理的觀點來看,主事者應當以重新設計組織的溝通管道以減少衝突,並善用一些輔助的方法,增加良性的認知衝突,方能展現包容多元、不同聲音的民主價值。

首先,團隊裡有人唱反調,是好事,可以提供另類思考,檢視大家的提案。但是,唱反調應循組織內的溝通機制,並針對事件提出具體建議,而不該是在媒體放話,傷及團隊凝聚力。當然,主事者也要虛心檢討負面衝突,是否因為當前不良的組織設計或缺乏協商回覆性,而讓這樣的聲音無法在組織內反映,所以得靠外部力量來讓內部聽見。

此外,組織決策的管理上,決策者要做出好的決定,必須要建立一套「自我檢查機制」,透過不斷地找尋與自己的想法與假設相反的訊息,來檢視所提出方法,以避免被自己的偏好、信念或情緒所蒙蔽,意即透過促進良性的認知衝突,改善決策品質。至於,如何讓組織成員提出真實的想法呢?

現存組織管理的文獻曾提到,自我檢查的機制可以透過「魔鬼擁護法」的方式來進行。這是一種動態決策模式,是指在決策過程中,指定「魔鬼擁護者」(Devil’s Advocate)/分派意見不同的人的角色,針對決策團隊所選定的方案挑毛病、加以質疑、挑戰,透過這樣的方法可以有效地提供不同的觀點、發掘潛在的問題,進而增加決策的周延性,來降低決策錯誤的可能性。

試想,目前的王世堅們、高嘉瑜們不正在增加適量的認知衝突,以促進組織學習?為包容多元、不同聲音,故當前衝突管理的策略,乃在於主事者積極重新檢視組織的溝通渠道,且重視溝通的回覆性、互動與改變態度來預防情感衝突,才能建立良性互動的組織文化。

(作者為中興大學教授兼運動與健康管理研究所所長)

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