◎ 張子陽
很多民眾平常因發揮愛心、關心特定社會議題、回饋社會、節稅或改運等原因，會捐款給民間團體，但他們收到捐款後，需處理相關行政工作包括登記帳務、申報公益勸募許可成果，惟民間團體常受限於人力難以因應，因此民眾該如何捐款，以減少民間團體的行政成本？
筆者在民間社福團體工作時，常需登記統計民眾的捐款情形，交給會計查核，發現民眾以下列方式捐款，可減少民間團體的行政成本：
一、盡量在月中、年底前捐：透過信用卡、網路金流平台、便利商店轉帳捐款，通常要過幾天才入帳，一般為兩至三天甚至十天。如在月底捐，可能到隔月初才入帳，帳務認定就會變得複雜，很容易出錯。且現有公益勸募許可審核上，如未在原勸募許可案結束前，結清勸募用的銀行帳戶，就不可當作新勸募許可案專戶。
同時，民間團體考量公益勸募條例規定，勸募活動期間最長為一年，而分年度申請勸募許可。因此每到年底，就得忙於清零勸募用的銀行帳戶，更怕有人在這時捐款，會影響申請新年度的勸募申請。
二、捐款管道很重要：民眾透過跨行轉帳、網路金流平台捐款，業者可從中收取手續費、平台使用費，民間團體收到的捐款就會變少，帳務也跟著變得複雜，因此部分民間團體宣傳時，會鼓勵民眾善用免手續費的管道。
三、捐款金額應遠高於手續費：有些人有定期捐款習慣，即使金額不多也會捐，或為求吉祥、特殊意義而捐特定金額，但每次轉帳捐款會被扣固定手續費，民間團體收到的捐款相對更少，還要抽出人力登記帳務、開立收據，導致行政成本高過捐款效益。因此，如果每月能捐的金額不多，不妨調整捐款頻率，累計一定金額時再捐，像是每個月捐五十元，改成每三個月捐一百五十元，讓你的捐款不是只用來付手續費。下次捐款前，可先思考怎麼捐，讓捐款充分發揮效益！
（作者是社工師）
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