◎ 蔡良幸
慈濟公布日本三一一賑災募款專案收支，其中赫見有筆五十九萬多元「支魏應充」，這家大型「企業」的會計作業中，其記帳方式或科目內容說明顯然有些輕忽，莫怪遭受社會質疑。
受過基本會計訓練及具一般簿記常識的都會了解，現在會計一般準則都沿用「權責發生制」而非「現金支付制」。會計上的相關帳務一旦發生，即記載於日記帳（Journal，或流水帳），而非在金流實際發生時才列帳。簡單的說，以該筆費用為例，提供災民補充熱量點心、熱茶之支出，分類帳（ledger）科目應以「費用」記入借方，「應付未付帳」記入貸方；待代墊人檢具資料給帳務人員核實後，支付該項代墊款後，借方以「應付未付帳」回沖，並以「現金」或「銀行存款」作為貸方而完成該項帳務並供日後查核之用。這是會計記帳的程序。
如果是按照上述作法，若以「補充災民熱量點心」之「費用」帳，出現於T日之日記流水帳上，以及日後T加X日「歸還魏氏代墊款」之「應付未付帳」方式述明在說明內容內，就不會無端產生社會負面觀感。畢竟，賬災活動本身是善行，緊急作業中有人先行墊付採購點心也是事實，事後歸還墊款更是天經地義。若無不當使用善款，也無須放大檢視其細枝末節到如此挑剔的地步。慈濟規模愈來愈大，管理作業一點都輕忽不得，眾目睽睽之下總得小心翼翼，別再落人口實了。
（作者為民營企業法務人員）
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